我算过一笔账。巴城街边一家建材店的陈老板，进货卖货全靠本子记，月底盘账要熬两个通宵。他熬怕了。本子记三年，错账一堆。软件定制不是买一个软件，是买回你天天浪费掉的时间和少赔掉的货。他那套一万二的进销存，半年就回了本。账怎么算的，我摆给你。
开发费到底要怎么估才靠谱
话说回来，定制软件的账，第一步是把功能列成清单。进货、库存、销售、对账，一条条写下来，缺的补上，多余的划掉。拿清单去问价，按模块报价的，比按一套多少钱报价的实在，贵贱看得见。陈老板的清单划来划去就剩五六个模块，报价反而清楚了。他列了整整两页。划掉的都是花架子。划，是门学问。清单越实，报价越准。
上线之后每年还得花多少钱
你可能会问，买断之后就完了吗？没有的事。服务器和域名一年千把块，小的调整按次收费，大的改版另算。这些钱签合同前就问清楚，写进条款里。年费这事，最容易被瞒。陈老板合同里写明小修小补一年含二十个工时。后来加字段、改报表，没再掏过一分钱。当面问清。先小人后君子，对大家都好。白纸黑字。问清了，后面清净。
这笔账还有进项。他店里原先月底盘账熬两个通宵，上了系统点几下就出结果。以前记漏的账、算错的价，一年下来少说吃掉几千块。两下一抵，半年就把一万二挣回来了。第二年起就是净赚，你说这账划不划得来？他现在月底睡得香。这账，经得起算。这账，硬气。钱和身子，都赚了。身子骨也要紧。
什么样的店先别急着上定制
再往深一层说句实话。货就几十样的小店，用现成模板软件就够，几百块一年。别上来就定制。流程怪、品种多、要跟各家门市账打通的，才轮到定制说话。我那个做通江银耳生意的客户，货就十来样。模板用得欢，没定制。陈老板店里连江北客运站旁的门市一共三个，账各记各的。这就是非定制不可的理由。别跟风。合适才是最好的。
总结
说到底，软件定制这笔账就是。功能清单定开发费，年费早问清。省下的人工和少赔的货，都算进项。你先把店里最疼的那个流程写下来，再拿清单去问价。最疼的流程，你最清楚。拿到报价拿不准的，来巴城找我，我帮你看第二眼。别空手去问。账算明白，人就不慌。