系统对接这事,选型比砍价重要。经开区一家做门窗的厂房,收银一套、库存一套、客户记录一本手写账。月底两个人对两天账,还对不拢。三套账不打通,错的不光是钱,还有你对自己生意的判断。他们去年把三套并到了一块,我现在想起来还觉得这事做得对。今天就讲讲那回的选型思路,给你做个参考。
先想清楚要让哪几套系统打通
对接不是啥都往一块绑。他们厂先画了一张图。收银的流水要进库存,库存要联动采购,客户记录挂到订单后面。就这三条线,别的先不碰。对接之前把线画出来,接口费才有的谈。你要是上来就说“全都通”,报价单立马厚一倍,里头一半是你用不上的。巴河沿街门市有家批发部就吃过这亏,多花了好几千块。
接口费和中间件怎么个算法
那这笔接口费,到底是怎么个算法?两边系统都开放接口的,收一个对接工费,几千块居多。有一边封闭的,就得加中间件,钱翻着倍地涨。他们厂的收银系统是十年前买的,厂家都不做了。光换收银系统就比对接本身还贵,索性一起换了新的。你选型之前先问一句:两边系统的接口开不开?我每年都见人因为没问这句多掏钱。
再说个容易忽略的:对接之后的数据规矩。谁录的客户算谁的,谁说了算?改了库存以哪边为准,也要写明白。他们厂定了个土规矩。库存以仓库为准,客户信息以店面为准,月底不再互相猜。规矩定了,系统才真省人。要不然机器是通了,人还在互相扯皮,等于白花钱。这个规矩,上线第一天就要讲给店里每个人听。
对接的前前后后要准备些啥
对接前后各备啥,我分开说。之前,把三年的流水导出来备份,把两边的字段表对一遍。上线那天,挑个生意最淡的晚上切。巴州城区有家超市挑的周一晚上十点,切完当场跑了三十笔测试单。之后,头一个月每天抽十分钟看数据对不对,有问题攒不过夜。他们厂上线一个月后,月底对账从两天缩到半天,两个人腾出来去跑客户了。
总结
说到底,对接就三句话。先画线再谈价,先问接口再选型。切完之后,盯着数据跑一个月。他们厂从两人对两天账,到现在半天清完,账还准了。对接选对了,省下来的是真金白银的人工。你要是也受三套账的罪,先画那张线图,再把接口的事问清楚。然后来找我们比个价,这一趟下来你心里就有谱了。